ファイル名リストから一括収集する方法【Windows】

「Excelに並んだ商品IDに対応する画像を、複数のフォルダーから集めたい」。そんなときは、収集対象のリストを基準に探し、結果を確認してからコピーするのが確実です。最初に見つかったファイルを無条件で採用すると、別アングルの写真や古い資料が混ざる可能性があります。

数件ならエクスプローラーでも十分ですが、数十〜数百件のファイル名やSKUを扱うなら、リストを使って探せる FilePull のようなツールが便利です。

フォルダーを1つずつ探すより、リストで照合したほうがよい場面

例えば、取引先から80商品の画像提出を依頼されたとします。受け取ったのは商品IDの一覧だけで、元画像は年度別・案件別・撮影者別のフォルダーに分散しています。

ここで区別したいのは、ファイル名が一致することと納品対象として正しいこと。同じ商品IDでも、正面画像・背面画像・仕様書が存在する場合があります。候補が見つかったあとに内容を確認しましょう。

ExcelやCSVなどに含まれるファイル名、SKU、型番、商品IDを確認します。空欄、入力ミス、不要な空白を整理し、どの列を検索キーとして使うのか明確にしてください。

ファイル名の例：

PRD-18421-front.jpg
PRD-18422-front.jpg
PRD-18423-spec.pdf

これは説明用の架空のファイル名です。完全なファイル名ではなく商品IDだけを指定する場合、部分一致の扱いや複数候補が出たときの動作を事前に確認しましょう。

元ファイルのあるフォルダーやドライブを指定します。複数の場所に分散している場合は、必要な検索対象が漏れていないか確認してください。

収集先には検索対象とは別のフォルダーを用意するのがおすすめです。以前収集したファイルを再び検索して重複させるリスクを減らせます。

元データを残すなら、移動ではなくコピーを選びます。復元しにくいデータは、あらかじめバックアップしてください。

FilePullは、ファイル名・SKU・IDのリストから該当ファイルをまとめて探して収集するWindowsアプリです。公開されている説明では、複数ファイルの収集や一致・未検出結果の確認に対応しています。

アプリでリストの取り込み機能を開き、照合したい値と検索対象フォルダーを指定します。画面や選択肢はインストール済みバージョンによって異なる場合があるため、大量処理の前に表示内容を確認してください。

結果は「明確に一致」「候補が複数」「見つからない」の観点で点検します。一致件数が多いだけでは、正しいファイルが揃った証明にはなりません。

例えば PRD-18421 に複数の素材が該当するときは、依頼者が求めるカットや形式を確認してから収集します。

対象を確認したら保存先を選び、ファイル名が重複したときの扱いをチェックします。元ファイルを残す場合はコピーを選択してください。

同名ファイルがすでに存在する場合、意図せず上書きしないよう注意しましょう。途中でエラーが出たら、もう一度すべてを実行する前に部分的な出力結果を点検します。

収集先を開き、依頼された一覧と突き合わせます。未検出、重複、拡張子の間違い、開けないファイルがないか確認してください。

納品前には代表的なファイルを実際に開きましょう。ファイル名の照合は候補探しであり、画像や書類の内容まで保証するものではありません。

表記揺れ、拡張子の変更、検索対象外のフォルダーなどが考えられます。元ファイルを変更する前に、一覧と対象フォルダーを見直してください。

正面写真・背面写真・仕様書など、同じ商品に複数の素材があることは珍しくありません。用途に必要なものだけを選びましょう。

元データを残す必要があるならコピーです。移動は元の場所からファイルがなくなるため、明確に必要な場合に限りましょう。

いいえ。少数で保存場所が分かっているならエクスプローラーのほうが簡単です。件数が多く、複数フォルダーに分散している場合にリスト式の収集が役立ちます。

依頼リストを残し、不明な候補をどう判定したか記録して、納品前に出力を確認しましょう。定期的な作業でも、検索対象と保存先を毎回確認することが大切です。

ファイル名やSKUの一覧からまとめて収集するなら、Windows向けFilePull の機能を確認してみてください。