Vous avez une liste Excel de noms de fichiers, de références produit ou d’identifiants, mais les documents correspondants sont dispersés dans plusieurs dossiers Windows ? Les retrouver un par un dans l’Explorateur de fichiers peut vite devenir fastidieux. La méthode la plus sûre consiste à préparer la liste, contrôler les correspondances, puis copier les fichiers vérifiés vers un dossier distinct.

Pour trois ou quatre documents connus, l’Explorateur de fichiers suffit souvent. Pour des dizaines d’images produit, de PDF ou de pièces jointes répartis dans une arborescence, un outil comme FilePull peut simplifier le travail.

Pourquoi partir d’une liste plutôt que chercher dossier par dossier ?

Imaginez une commande de 80 photos produit. Votre tableau contient les références SKU, tandis que les originaux se trouvent dans des répertoires par collection, saison ou photographe. Chercher chaque référence manuellement prend du temps et augmente le risque de livrer le mauvais fichier.

Il faut distinguer une correspondance de nom d’un fichier validé pour la livraison. Une même référence peut apparaître dans une photo de face, une photo de dos et une fiche PDF.

Étape 1 : préparer la liste des fichiers

Rassemblez les noms complets, SKU, codes produit ou identifiants reçus. Dans votre tableur, repérez la colonne à utiliser, supprimez les cellules vides et corrigez les fautes évidentes.

Exemple de liste de noms de fichiers :

PRD-18421-front.jpg
PRD-18422-front.jpg
PRD-18423-spec.pdf

Ces noms sont fictifs. Si vous disposez seulement de références produit, vérifiez que votre méthode de recherche accepte les correspondances partielles. Plusieurs résultats ne signifient pas nécessairement qu’ils sont tous à copier.

Étape 2 : sélectionner les dossiers sources

Repérez tous les dossiers ou lecteurs contenant les originaux. Vérifiez que les emplacements utiles sont inclus et choisissez un dossier de destination séparé, de préférence en dehors de l’arborescence analysée : vous éviterez ainsi de retrouver les copies produites lors d’une précédente opération.

Si les originaux doivent rester à leur place, utilisez la copie plutôt que le déplacement. Conservez une sauvegarde lorsque les sources sont difficiles à remplacer.

Étape 3 : rechercher les correspondances avec FilePull

FilePull pour Windows est conçu pour collecter des fichiers à partir d’une liste de noms, de SKU ou d’identifiants. Sa présentation publique décrit la collecte par lots et la consultation des éléments trouvés et manquants.

Dans l’application, ouvrez le parcours d’importation de liste, indiquez les valeurs recherchées et sélectionnez les emplacements sources. Les commandes exactes peuvent varier selon la version installée. Avant de lancer une grande opération, vérifiez les correspondances simples, les résultats multiples et les entrées introuvables.

Étape 4 : examiner les fichiers manquants et les doublons

  • Fichiers introuvables : contrôlez l’orthographe, les extensions, les conventions de nommage et les dossiers sélectionnés.
  • Plusieurs correspondances : comparez noms, formats et emplacements. Une référence peut correspondre à plusieurs ressources valides.
  • Noms identiques : deux fichiers provenant de dossiers différents peuvent porter le même nom sans avoir le même contenu.
  • Formats inattendus : une référence recherchée pour une photo peut aussi apparaître dans un PDF.

Si PRD-18421 apparaît dans plusieurs fichiers, déterminez lesquels répondent réellement à la demande du destinataire.

Étape 5 : copier vers un dossier distinct

Après vérification, choisissez la destination et examinez les options de gestion des conflits disponibles. Évitez d’écraser automatiquement un fichier portant déjà le même nom. Si une opération s’interrompt, inspectez les résultats partiels avant de la relancer, pour ne pas créer de doublons supplémentaires.

Étape 6 : vérifier la collection obtenue

Comparez le contenu du dossier final à la liste initiale. Recherchez les éléments absents, les doublons, les formats incorrects et les fichiers illisibles. Ouvrez quelques exemples représentatifs : une opération terminée sans erreur ne prouve pas que chaque image ou document correspond à la bonne référence.

Questions fréquentes

Pourquoi FilePull ne trouve-t-il pas un nom ?

Le fichier peut avoir été renommé, changé d’extension ou enregistré hors des dossiers analysés. Vérifiez d’abord la liste et les emplacements.

Que faire si plusieurs fichiers correspondent au même SKU ?

Examinez leurs extensions et leurs dossiers. Le produit peut disposer de plusieurs visuels, mais la livraison n’en demande peut-être qu’un sous-ensemble.

Faut-il copier ou déplacer les fichiers ?

Privilégiez Copier lorsque les originaux doivent être conservés. Déplacer modifie leur emplacement et peut perturber d’autres projets.

Et pour seulement trois ou quatre fichiers ?

L’Explorateur Windows sera souvent plus rapide. La collecte à partir d’une liste devient intéressante à mesure que le volume et le nombre de dossiers augmentent.

Une méthode réutilisable pour vos prochains projets

Conservez la liste d’origine, notez les cas ambigus résolus et vérifiez toujours le résultat avant livraison. Même avec un processus réutilisé, contrôlez les dossiers sources et la destination à chaque nouvelle commande.

Si vous travaillez régulièrement à partir de tableaux de références produit ou de noms de fichiers, découvrez FilePull pour Windows.

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