電子請求書をより明確に表示・確認。

InvoSpectについて

InvoSpectでできること

電子請求書の開封、検査、バッチ処理、および技術的検証 InvoSpectは、構造化電子請求書をお使いのデバイス上でローカルに開く、検査する、一括処理する、および技術的に検証するためのネイティブWindowsデスクトップアプリケーションです。生のXMLを手動で解読したり、機密性の高い請求書ファイルをオンラインサービスにアップロードしたりすることなく、構造化請求書データを把握する必要がある開発者、ERP専門家、技術コンサルタント、財務運用チーム、QAエンジニア、および企業向けに設計されています。

構造化請求書データの検査 電子請求書のXMLを直接読み取るのは困難な場合があります。InvoSpectは、対応している構造化請求書データを明確なデスクトップワークスペースに変換し、請求書番号、ドキュメントタイプ、発行日、支払期日、通貨、売り手情報、買い手情報、登録識別子、買い手参照番号、請求書明細項目、数量、単位、単価、課金対象額、税額、支払情報、請求合計額、支払金額、メモ、および技術メタデータをレビューできます。

XMLおよびハイブリッドPDF請求書の操作 InvoSpectは、構造化XML請求書および構造化請求書XMLが埋め込まれた対応ハイブリッドPDF請求書をサポートします。対応するハイブリッドドキュメントの場合、InvoSpectは視覚的なPDF表示と構造化請求書情報との区別を明確に保ちながら、埋め込まれた構造化データを抽出および検査します。本アプリは、PDFの外観を根拠として基になる構造化請求書データが技術的に有効であるとはみなされません。

XRECHNUNG、ZUGFERD、FACTUR-X、UBL、およびCIIデータの検出 InvoSpectは、ファイル名に依存せず、構造化ドキュメントのコンテンツを使用して対応する請求書の構文およびプロファイルを検出します。対応ワークフローには、XRechnung、対応するZUGFeRDおよびFactur-Xプロファイル、UBL請求書データ、UN/CEFACT Cross Industry Invoice（CII）データが含まれます。プロファイル検出は技術的検証とは別に表示されるため、ユーザーはドキュメントが正常に識別されたことと、実際に技術的検証に合格したことを明確に区別できます。

ローカルでの技術的検証の実行 対応する請求書プロファイルについて、InvoSpectは同梱された検証コンポーネントを使用してローカルで技術的検証を実行できます。検証結果は解析、プロファイル検出、およびインフラ障害とは区別して保持されるため、技術的に拒否された請求書、非対応のドキュメント、読み取り不能なファイル、検証機能の実行時問題をユーザーが特定できます。InvoSpectは、技術的検証合格、技術的検証失敗、検証利用不可、非対応のプロファイルまたはドキュメント、および検査失敗を報告できます。

技術的検証の問題の診断 技術的検証でエラーや警告が報告された場合、InvoSpectは専用の検証ワークフローで利用可能な診断情報を表示します。ユーザーは、エラー数、警告数、ルール識別子、技術メッセージ、およびその他の検証機能から提供されるコンテキスト（利用可能な場合）を確認できます。InvoSpectは法的または税務上の助言を生成するものではなく、検証結果を政府の承認、税務コンプライアンス、または当局による受入の保証として再解釈することはありません。

複数の請求書の一括検査（バッチ処理） バッチモードでは、複数の電子請求書を1つのワークスペースで処理できます。個別のファイルまたはフォルダーを追加し、複数のドキュメントを検査し、検出されたプロファイル、検証結果、請求書番号、売り手情報、金額を確認した上で、結果セットを検索およびフィルター処理できます。このワークフローは、ERPエクスポート、サプライヤー請求書フォルダー、移行テストデータ、QAフィクスチャコレクション、およびその他の構造化請求書ファイルグループをレビューするのに役立ちます。

バッチ結果の検索とフィルター処理 InvoSpectは、大規模な請求書コレクションを絞り込むための検索およびフィルター処理ツールを提供します。ファイル名、請求書番号、売り手、買い手、通貨などの一般的な請求書情報で検索し、技術ステータスで結果をフィルター処理します。これにより、すべてのファイルを手動でレビューすることなく、正常に検証された請求書、検証失敗、非対応ドキュメント、検査エラー、またはその他の結果カテゴリに簡単に注目できます。

請求書明細項目のレビュー ソースXMLをナビゲートすることなく、アプリケーション内で直接構造化明細項目を検査できます。InvoSpectは品名、数量、単位、単価、明細金額を読みやすいテーブルに表示するため、対応電子請求書に含まれる商用データを理解し、合計、税金情報、支払詳細と比較できます。

構造化結果のCSVへのエクスポート バッチ情報は、スプレッドシートツールやダウンストリームワークフローでの追加分析のためにCSVにエクスポートできます。CSVエクスポートはユーザーが明示的に要求した場合にのみ実行され、ユーザーが選択した場所に保存されます。構造化された数値とユーザー制御のテキストフィールドは別々に処理されるため、正規の請求書番号や金銭的価値を損なうことなく、一般的なスプレッドシートの数式インジェクションリスクを軽減できます。

ローカルファーストのWindows処理 InvoSpectはローカル処理を中心に設計されています。ユーザーによって選択された請求書ファイルはWindowsデバイス上で処理され、通常の検査および検証ワークフローの一環として発行者のサーバーにアップロードされることはありません。このローカルファーストのアプローチは、サプライヤー情報、顧客情報、識別子、支払詳細、商業的価値、またはその他の機密ビジネスデータを含む請求書に適しています。

ERP、QA、財務、および技術ワークフロー向けに設計 InvoSpectは、ERPおよび会計ソフトウェア開発者、統合エンジニア、技術コンサルタント、ソフトウェアテスター、QAチーム、財務運用チーム、およびWindows上で構造化電子請求書を検査する必要がある企業に役立ちます。生成された請求書データの理解、非対応ファイルの調査、技術的検証の失敗の特定、およびさらなる処理前の複数の請求書ファイルのレビューをサポートします。

検査と検証の明確な分離 解析および表示できるドキュメントが、自動的に技術的に有効であるとみなされるわけではありません。InvoSpectは、ドキュメントの読み取り、プロファイル検出、技術的検証、およびインフラストラクチャステータスを独立した概念として保持します。これにより、読み取り可能な請求書が技術的に承認された請求書と誤認されるのを防ぎ、ワークフローのどの段階が成功または失敗したかをユーザーが正確に把握できるようになります。

技術的検証は法的または税務上のアドバイスではありません InvoSpectは技術的な検査と検証のみを実行します。技術的検証結果の成功は、検出されたプロファイルに対して対応する検証チェックが正常に完了したことを意味します。法的有効性、税務上の取り扱い、会計上の承認、政府の承認、当局への正常な提出、または取引先による受入を保証するものではありません。

Windowsにおける完全な電子請求書ワークフロー InvoSpectは、主要な技術的請求書ワークフローを1つのネイティブWindowsアプリケーションに統合します。対応するXMLまたはハイブリッドPDF請求書を開き、構造化フォーマットとプロファイルを検出し、請求書データを検査し、技術的検証を実行し、診断結果をレビューし、バッチモードで複数のドキュメントを処理し、結果を検索およびフィルター処理し、必要に応じて構造化情報をCSVにエクスポートします。

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